Es importante respetar el marco legal de la caja registradora, sobre todo en caso de control. Hay algunos datos que debes saber para conocer y comprender mejor el marco legal.
Marco legal de la caja registradora: ¿Por qué?
Al establecer un marco jurídico para la caja registradora, se asegura que los comerciantes llevan a cabo una contabilidad clara y precisa. Con el desarrollo de los sistemas de registro informático, los controles han cambiado: el marco legal ayuda a evitar el fraude y a simplificar las auditorías.
Las obligaciones de la empresa
A pesar de que los empresarios son libres de elegir el sistema de gestión y contabilidad que les convenga, deben respetar el marco legal establecido para las cajas registradoras. Entre las obligaciones de las empresas se encuentra:
- La obligación de guardar todos los datos generados por el sistema si son relevantes desde el punto de vista fiscal.
- La obligación del funcionario de la compañía de verificar que las cuentas se mantienen de forma que permita la verificación de los datos regularmente.
- La obligación de efectuar la conversión en papel de los datos digitales.
Por otra parte, los inspectores fiscales exigen a las empresas:
- Conservar de manera electrónica los datos detallados de cada transacción.
- Asegurar el mantenimiento de los registros contables detallados y puestos a disposición de los controladores.
- Adoptar medidas eficaces para impedir que los datos resulten dañados.
Ten en cuenta que los datos que se presentan durante un control deben reflejar con precisión todas las ventas.
Tiempo de conservación de documentos
Los diferentes documentos fiscales deben mantenerse durante 6 años, según el Artículo 30 del Código de Comercio. No obstante, con la implantación de la Ley Orgánica 7/2012 contra el fraude, se amplía el período a 10 años.
Nota: Estos períodos de retención se corresponden con el tiempo disponible para que la administración pueda efectuar controles de las empresas.
