Si el alquiler a largo plazo es casi sistemático en cuanto a grandes fotocopiadoras, especialmente en las caras, la compra es a priori la solución más obvia para el hardware de bajo coste (menos de 200 o 300 €). Por contra, en el campo de la pequeña impresión y el fotocopiado, el alquiler es bastante inusual: las innovaciones regulares provocan que los equipos queden obsoletos y, por lo tanto, las compañías se interesan por el alquiler a corto plazo.
Alquiler de fotocopiadora a largo plazo
Puedes optar por alquilar una o más fotocopiadoras o impresoras durante largos períodos. El método es sencillo: primero se paga un depósito (que se devuelve si el equipo se retorna en buen estado), posteriormente se pagan las cuotas mensuales durante todo el contrato. Las tarifas varían ampliamente entre los proveedores: no dudes en pedir cotizaciones.
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Compra de una fotocopiadora
En el caso de equipos de bajo coste (pequeña impresora multifunción o fotocopiadora de menos de 300 €), la compra es a menudo la solución de financiación más sensata. Sin embargo, deben tenerse en cuenta algunos datos:
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Alquiler con opción de compra
Aún pendiente de desarrollar, el alquiler con opción de compra consiste en pagar un depósito inicial y unas cuotas durante un período definido. Al final del contrato, pasas a ser el dueño de tu equipo.
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Alquiler a largo plazo, un fácil mantenimiento
Uno de los principales intereses del alquiler es el mantenimiento, que a menudo incluye:
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Las empresas de alquiler no necesariamente ofrecen todos los equipos de impresión del mercado. Por lo general, prefieren centrarse en el equipo que consideran fiable y que conocen bien. Puedes tener la certeza de que los técnicos que van a intervenir en tus fotocopiadoras e impresoras están muy familiarizados con sus modelos.
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