La máquina de café para empresas

En los últimos años, el consumo de café se ha convertido en una rutina en el lugar de trabajo. Es importante escoger una máquina de café adaptada al tamaño y las necesidades de tu empresa. ¡La amplia oferta en este mercado permite una gran variedad de opciones!

Máquinas de café: compra o alquiler

La empresa tiene dos opciones para conseguir una máquina de café para oficinas:

• Compra: para una pequeña empresa, la máquina de café es una inversión demasiado alta. Si el presupuesto para el café es de entre 50 € y 300 €, un dispensador de café y bebidas calientes puede costar hasta 7.000 €. La compra de una máquina de café se dirige principalmente a empresas que quieran gestionar de manera autónoma la máquina y ganar algo de dinero. La compra se puede hacer inmediatamente o mediante leasing (arrendamiento con opción a compra).
• Alquiler: Esta solución es particularmente adecuada para estructuras de menos de 40 empleados. El alquiler mensual para una máquina de café puede variar entre 100 € y 300 €, pero generalmente incluye el mantenimiento. La propia empresa es responsable de la reposición periódica del dispensador de café y conserva los beneficios.

Comprar o alquilar una máquina de café para empresas está destinado a las empresas que opten por la autogestión. En otros casos, la adquisición del dispositivo mediante proveedores, que se encargan de todo y obtienen los beneficios, es gratis.

Métodos para la gestión  

• Las empresas que quieran elegir libremente el surtido de bebidas disponibles en el dispensador, gestionar el inventario de forma autónoma y obtener el beneficio de ventas, deben optar por la autogestión. Este método de gestión es el más recomendable para las pequeñas organizaciones o aquellas que quieren ganar dinero.
• Las empresas que quieran ofrecer a sus empleados la oportunidad de consumir café sin asumir las limitaciones operativas, pueden escoger el depósito libre (también conocido como gestión total). Un proveedor instala la máquina de café gratis en la empresa, gestiona el mantenimiento y reposición, y se queda con el beneficio. Este tipo de gestión no supone ningún riesgo para la empresa.

Máquina de café: ¿Con monedas o tarjeta?

La empresa puede elegir si instalar un sistema de pago de monedas o tarjeta prepago.

La moneda está más dirigida a las empresas que reciben público, mientras que la tarjeta de prepago está destinada exclusivamente para las operaciones internas.

¿Cómo elegir?

Hay una gran cantidad de ofertas en máquinas de café, la empresa debe elegir la máquina que mejor se adapte a sus necesidades. Existen varios tipos de máquinas:

• Cafetera de oficina tradicional, para empresas con menos de 10 empleados. Se puede integrar con molinillo de café o café combinado.
• Máquina de café expreso, tipo de OCS.

• Cafetera de cápsulas.
• Cafetera percoladora.
• Máquina de café de grano. 
• Cafetera de sobremesa, de tipo freestanding. Adecuado para las grandes empresas o los que reciben visitas.
• Máquina de café profesional, diseñado para cafés y otros establecimientos de comida.