Almacenamiento de oficina

Archivos, archivadores, cuadernos, material de oficina que se acumula... Si no tenemos cuidado, el espacio de trabajo puede desordenarse rápidamente. Un escritorio ordenado mejora la concentración y da una mejor imagen de la empresa. Esta es la razón por la que los proveedores de muebles ofrecen muchas soluciones de almacenaje para la oficina.

  • Armarios: necesarios, optimizan el espacio a lo largo de las paredes y almacenan un gran número de documentos. Existen armarios de varios tipos: las puertas batientes son ideales para espacios grandes, pero cuando son más pequeños, es mejor optar por puertas correderas, plegables o cortinas. Serán aproximadamente 200 € para los primeros precios.
  • Cajones: estos pequeños muebles auxiliares, que se colocan debajo de la mesa o cerca del área de trabajo, optimizan el espacio. Permiten el almacenamiento de archivos, equipos o artículos personales y además tienes un rápido acceso a ellos. Algunos modelos son fijos, pero la mayoría están sobre ruedas y, por lo tanto, facilitan la modularidad del espacio de trabajo. Los precios varían, dependiendo de los materiales utilizados, con un promedio de 60 a 500 €.
  • Cajoneras: el más solvente y asequible. Las tarifas varían dependiendo de los materiales utilizados (madera, metal, plástico ...) y el número de cajones: desde unos 60 € mínimos para un mueble de 12 cajones, y 750 € para muebles de 36 cajones.
  • Estantes y estanterías: hechas de estantes unidos a la pared, son ideales para el almacenamiento de archivos y objetos. Económicos y versátiles, son muy convenientes, pero no permiten ocultar o proteger los documentos. Podemos encontrar modelos a partir de 50 €.

 

La elección de almacenamiento de oficina

La elección de una forma de almacenamiento de oficina u otra, dependerá de una serie de factores generales. Antes de comprar tus muebles profesionales, es esencial tener en cuenta las necesidades de tu negocio:

  • ¿Cuál es el espacio disponible? El tamaño y la configuración de los locales tendrán un impacto real en las formas de almacenamiento elegidas. Si hay grandes secciones de paredes y el espacio suficiente para moverse, las estanterías son una solución muy interesante.
  • ¿Qué tipos de documentos? Las soluciones dependen de si tus empleados están utilizando archivadores, carpetas colgantes, carpetas, etc.
  • ¿Pueden estar visibles? Si es un lugar de paso, mejor optar por el almacenamiento de oficina cerrada. Por el contrario, si solo los empleados los ven, es posible elegir los estantes.
  • ¿Son documentos confidenciales? Si este es el caso, deben ser almacenados en muebles protegidos por una cerradura, un bloqueo o un código (excluye los estantes).
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