Seminarios y viajes como incentivos

Desde los años 90, el viaje profesional es una parte muy importante en la vida de una empresa. Ya sea un seminario, un viaje de recompensa o una operación de unificación de equipos, todos son particularmente apreciados por quienes se benefician.

Existen varios tipos de viajes como incentivos

• El seminario se ha convertido en una herramienta de gestión. Puede ser pequeño (diez participantes) o de gran envergadura (varios cientos). Los participantes (miembros del equipo, directivos de departamento, personal de ventas ...) dejan su entorno de trabajo familiar por unos pocos días. Durante la estancia, se les informa de los resultados de la empresa, las nuevas metas, las nuevas campañas que se establecieron, el lanzamientos de productos, etc. Muchas actividades se organizan generalmente para reforzar la cohesión del equipo. Prevenir un presupuesto de alrededor de 2.000 € por persona es un buen promedio (obviamente debe adaptarse a la ubicación, duración del viaje y actividades propuestas).

• El team-building. Para promover la "formación de equipos", muchas empresas optan por unir a sus empleados en torno a actividades divertidas. Si algunos de ellos implementan estas operaciones en los seminarios, otros organizan un viaje corto dedicado exclusivamente a la cohesión del equipo. Las actividades pueden ser deportes (senderismo, esquí, escalada de árboles ...), culturales (descubrimiento de una región, búsqueda del tesoro...) o manuales (talleres de cocina...). Las posibilidades son infinitas y los precios dependen de la modalidad elegida. Para un raid de aventura de 3 días, por ejemplo, deberíamos contar con 3.000 € por persona.

• El viaje de recompensa. Se ofrece a determinados empleados para recompensar sus buenos resultados, estos viajes son especialmente populares porque a menudo se permite a los empleados invitar a cónyuges. Un día en un parque de atracciones, fines de semana en el exterior, spa, campo de golf, viajes alrededor del mundo... Estas estancias más o menos largas se destinan exclusivamente a la relajación y no proporcionan ninguna sesión de trabajo o equipo. Algunos sectores empresariales están particularmente aficionados a este tipo de viajes: industria farmacéutica, banca, medios de comunicación, móvil... En general, el presupuesto es alto (hasta 5.000 € por persona para unas vacaciones en el otro lado del mundo) ya que son de alto nivel.

¿Dónde ir?

Los destinos de los viajes de negocios son numerosos.

Para reducir los costes de transporte, muchos viajes de incentivos se organizan en la península. Montaña, campo o mar: la península ofrece múltiples posibilidades baratas y geniales. Evidentemente, un destino lejano tendrá un fuerte impacto en el presupuesto.

Actualmente, las empresas optan a menudo por lugares muy afectados por crisis, cuyos precios son particularmente bajos.

¿A quién contactar para organizar un viaje como incentivo?

Si deseas organizar un viaje, tienes varias opciones:

• Organizar tú mismo el viaje: esta tarea requiere la creación de un equipo dedicado a gestionar la organización y la logística en el lugar. Si los participantes son muy numerosos o si la estancia es en el extranjero, es mejor que lo lleve un profesional.
• Contratar a una agencia de viajes especializada: acostumbrada a este tipo de servicio, te organizará un evento que se adapte a tu presupuesto y tus necesidades.
• Ponerte en contacto con una agencia de comunicación: en el contexto de seminarios y eventos con muchos participantes, puede ser interesante la experiencia de una agencia de comunicación que tenga los recursos para gestionar todos los aspectos del viaje. De este modo, llevará no solo la logística, sino también todos los contenidos de ingeniería (varias presentaciones, organización de sesiones de formación y la creación de equipos, grupos de interés externos...) y monitoreo del evento (grabación de película, rendir cuentas, encuestas de satisfacción...).