¡Aumenta tu productividad con buen material de oficina! ¿Quieres una solución para automatizar el franqueo de tu correo? ¿Necesitas destruir documentos confidenciales? ¿Dar forma a tus documentos con un cortador profesional? Trituradora, encuadernadora, cortador... ¡Elige el material adecuado!
No importa si tus necesidades son puntuales o, si por el contrario, quieres montar un auténtico centro de fotocopiado, ¡hay una gran variedad de material de oficina!
La guillotina
La guillotina de papel es un equipo de oficina para cortar el papel en ángulo recto. Se compone de una tableta de plástico o de metal, una cuchilla para realizar el corte y un sistema para bloquear el papel. Algunas guillotinas permiten determinados tipos de cortes como el pliegue.
¿Cuánto cuesta?
Los modelos de equipos de oficina más básicos comienzan en 20 € y permiten el corte simultáneo de diez hojas de tamaño A4. Recomendado para uso esporádico.
Para un dispositivo A3, que puede cortar hasta 50 hojas, los precios pueden subir hasta 500 €.
Para un uso intensivo, hay una mesa o cortador capaz de cortar hasta 700 páginas a la vez. Debes contar con un presupuesto de mínimo 1.000 €.
Encuadernadora
La encuadernadora tradicional funciona en dos pasos:
- Perforación de las páginas para enlazarlas (la capacidad depende de la máquina e influye en su precio).
- Inserción de una anilla de metal o plástico.
Por un poco más de 60 €, se puede encontrar una encuadernadora para uso ocasional. Para un uso más intensivo, te puede costar 100 € más.
A este precio, hay que añadir las anillas de unión. El precio varía en función del formato y del tipo de anilla (plástico o metal):
De 0,20 € para una anilla de metal de 6 mm (20 a 35 páginas).
De 0,55 € por una anilla de metal de 14 mm (95 y 110 páginas).
A partir de 0,10 € por una anilla de plástico de 6 mm.
A partir de 0,15 € por una anilla de plástico de 14 mm.
Para un resultado final óptimo, utilizamos una cubierta PVC. Cuesta menos de 0,10 € la unidad.
La termoencuadernadora (o "máquina de encuadernación térmica") funciona mediante un proceso térmico, adhiriendo las hojas al lomo. Ten en cuenta que es posible quitar o añadir hojas a un archivo que ya está encuadernado.
Es un poco más barata que un encuadernador convencional, suelen costar a partir de 50 € aproximadamente. Los precios de las cubiertas duras cuestan desde 0,30 € la unidad.
También puedes comprar las barras de unión de la encuadernadora tradicional, de diferentes tamaños (desde 0,25 € la unidad). No requieren el uso de una máquina específica, pero son mucho menos funcionales (la unión es menos resistente, incapaz de mantener documentos abiertos).
Las destructoras de documentos cortan el papel en tiras delgadas o en pequeñas partículas de modo que es imposible reconstruir el documento original. Algunos modelos también destruyen tarjetas de crédito y CDs.
Asegúrate de que la trituradora que elijas también destruye grapas.
Un punto clave: el nivel de seguridad Depende de lo pequeños que sean los trozos de papel triturados. Cuanto más pequeños, más seguridad. |
Nivel 1: Tiras de papel de más de 6 mm. Para documentos no confidenciales. |
Nivel 2: Tiras de papel de menos de 6 mm. Documentos generales. |
Nivel 3: Tiras de papel de menos de 2 mm o partículas inferiores a 4 x 60 mm. Documentos confidenciales. |
Nivel 4: Partículas inferiores a 2 x 15 mm. Documentos secretos. |
Nivel 5 y 6: Partículas inferiores a 0,8 x 11 mm y 0,1 x 0,5 mm. Documentos muy importantes y altamente secretos. |
¿Cuánto cuesta?
Los primeros precios comienzan a partir de 30 €, son máquinas reservadas para un uso ocasional y un nivel de seguridad que no exceda el nivel 3.
Cuanto más opciones se agregan (grapas, CD...), los precios suben. Por ejemplo, la capacidad de destruir un gran número de páginas a la vez, la velocidad y el ruido emitidos por el dispositivo... La mayoría de las trituradoras "pequeñas" cuestan un poco menos de 100 €.
Las grandes empresas pueden optar por una trituradora mucho más eficiente. Con un tamaño más grande (hasta 1 metro de altura), con una capacidad mucho mayor, más segura, rápida, silenciosa y más cara.. unos 1.500 € de media.
