Con el auge de internet en los últimos años, se ha producido un fenómeno de desmaterialización de los procesos relacionados con los regalos de empresa, especialmente en el marco de los programas de fidelización, patrocinio e incentivos comerciales.
Cada vez más empresas optan por crear una plataforma web dedicada a la gestión de sus regalos de empresa.
Una plataforma personalizada para tus regalos de empresa
En lugar de gestionar los regalos de empresa a través de catálogos, que representa un coste logístico, las empresas optan cada vez más por utilizar un proveedor de servicios externo para establecer una plataforma web personalizada.
La empresa elige todos los elementos del sitio web:
- Los colores.
- El logo.
- El dominio.
- Las categorías de los regalos ofrecidos.
- El valor de regalos (precio o puntos).
- Las condiciones de acceso (inscripción o envío de un nombre de usuario y una contraseña).
Una vez el sitio esté operativo, los destinatarios se podrán conectar y administrar sus puntos, además de elegir sus regalos entre la selección propuesta.
Para configurar una plataforma web de regalos de empresa, puede ponerse en contacto con:
- Un proveedor especialista que tiene un catálogo genérico con miles de referencias. En este caso, comprarías un "escaparate" de marca blanca para su posterior personalización. Finalmente, debes acordar cómo funcionará el tema de la logística de los productos.
- Mediante una agencia de comunicación: se trata de una solución más cara, se recomienda para grandes empresas que deseen implementar una herramienta totalmente personalizada para gestionar otros elementos: correos electrónicos, calendarios…
Un sitio web para diferentes usos
Una plataforma dedicada a regalos de empresa puede ser utilizada para muchas otras operaciones:
- Regalos de año nuevo para los empleados.
- Ventajas del comité de empresa.
- Operaciones de patrocinio.
- Operaciones de fidelidad.
- Motivación.
- Recompensas.
- Team Challenge.
- Concursos.
En efecto, más allá de un simple catálogo, la creación de un sitio web se utiliza para gestionar actividades. Con unos pocos clics, se gestionan diversas operaciones: la lista de inscritos, la duración, los puntos a ganar... Además sirve de plataforma para comunicarse con las personas inscritas, para la evaluación de los resultados, la adjudicación de puntos y la logística de envío del regalo de empresa seleccionado.
Este tipo de herramienta es especialmente útil para empresas que están desarrollando operaciones de incentivos y motivación, pero también para operaciones de patrocinio o puntos acumulados relacionados con el uso de una tarjeta de fidelización.
Vales regalo Los vales regalo son utilizados por muchas empresas como regalo de fin de año o incentivo. El vale regalo permite comprar en todas las tiendas que acepten este método de pago (es decir, la mayoría de los grandes minoristas). |
¿Cuánto cuesta ?
El precio de una plataforma web depende de muchos factores:
Modelo económico del proveedor:
- Características del sitio y la interfaz.
- Número de usuarios.
- Duración de uso.
- Elección de regalos.
En promedio, el precio de la suscripción anual a una plataforma web con 150 usuarios, cuesta entre 2.000 € y 4.000 €. Además, hay que añadir el precio de los regalos (o puntos).
Algunos proveedores proporcionan la plataforma web de forma gratuita y se benefician en la venta de artículos o regalos. El cargo mínimo que normalmente se requiere es de 500 €.
IMPORTANTE: Al elegir tu proveedor, debes comprobar las condiciones relacionadas con la expiración de los puntos no utilizados. Algunos proveedores retienen estos puntos no utilizados, otros aceptan reembolsar una parte o en su totalidad. |
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