¡Llama a los profesionales de organización de seminarios! ¿Necesitas organizar un evento para invitar a tus clientes, motivar a tus empleados o lanzar un nuevo producto? ¿Buscas ideas originales y accesibles, lugares, equipamiento o un buen catering? ¡Confía la organización de tu evento a una agencia especializada en eventos!
¿Deseas organizar un seminario para todos o una parte de los empleados de tu empresa? ¿Quieres invitar a tus clientes a una fiesta de cóctel? ¿Quieres alquilar un local para un evento profesional (lanzamiento de producto, congreso...)? ¿O quizás, ofrecer una estancia de incentivo a tus equipos para motivarlos?
Congresos, conferencias, formaciones, motivación... Muchas empresas organizan regularmente eventos profesionales. Esto puede ir desde una conferencia para lanzar un nuevo producto hasta un viaje como incentivo.
Para la organización, existen dos posibilidades:
La agencia de eventos puede ofrecerte un servicio a medida, a partir de tu presupuesto, o bien ofrecerte packs ya establecidos.
En cuanto al coste, es diferente para los diferentes proveedores:
No es necesariamente más caro utilizar una agencia que administrar toda la organización internamente: ahorras tiempo y te beneficias de una red profesional a precios negociados.
Además, las agencias son también una fuente de ideas y pueden proporcionarte ideas para actividades que no se te habrían ocurrido: lipdub, carreras de caballos, vuelo en globo aerostático…
Centro de conferencias, hotel, sala polivalente, barcaza, cabaret... El lugar elegido debe corresponderse con el concepto que quieras dar a tu evento profesional.
Antes de decidir, deberías revisar todos estos puntos cuidadosamente:
La tarifa de un espacio depende de los siguientes criterios:
El precio se puede calcular por persona o por alquiler de espacio.
A partir de unos 100 € por el alquiler de un pequeño salón de fiestas hasta más de 5.000 € por el alquiler de una gran sala de seminarios en un hotel de lujo.
Al final, deberías contar (por persona y por día, en base a 20 personas):
El negocio de los restaurantes es un gasto muy grande.
Aunque los hoteles ofrecen a menudo paquetes para acompañar el alquiler de sus salas de seminarios, en muchos casos tu deberás buscar un proveedor de servicios.
Una vez que hayas definido tus necesidades (comida caliente o fría, buffet, pequeños hornos...), el servicio de catering te hará una propuesta que también puede incluir el servicio y la limpieza al final de la comida.
El presupuesto dependerá obviamente del número de huéspedes, el nivel de servicio requerido y los tipos de comida servida.
El servicio de catering también puede proporcionarte: