Una oficina abierta es un lugar de trabajo colectivo en el que los espacios de trabajo no están compartimentados. Por lo tanto, los empleados pueden verse y oírse.
El diseño de una oficina de espacio abierto fortalece la correlación y la comunicación entre los empleados de la misma empresa. Es importante asegurarse de ciertas reglas que garanticen unas condiciones de trabajo óptimas.
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Hay expertos en la organización de espacios de trabajo colectivo, el planificador de espacio acompaña a la empresa en el desarrollo de una oficina abierta. Optimiza la superficie disponible y garantiza las mejores condiciones de trabajo para los empleados. El coste de una planificación de espacio, por lo general, cubre el diagnóstico, asesoramiento, planes y ejecución de transformaciones. El precio varía de 3.000 € a 40.000 €, dependiendo de la superficie del espacio abierto. |
1. Oficina abierta: 10m² por persona
Se aconseja proporcionar un área de trabajo de al menos 10m² por persona (incluyendo el almacenamiento). Aunque esta norma no es obligatoria, se recomienda encarecidamente para garantizar unas condiciones óptimas de trabajo. Si el trabajo incluye un número de llamadas significativas, es aconsejable proporcionar 15m² por persona.
2. Espacio de los puestos de trabajo
En el espacio abierto se recomienda evitar el contacto visual o sonoro (factor de estrés o de desconcentración) entre los empleados. Si no es posible un espacio suficiente para los puestos, puedes instalar particiones a media altura: pueden facilitar la comunicación entre los equipos y, al mismo tiempo, garantiza a todos un poco de privacidad para trabajar con serenidad.
3. Elige muebles con esquinas redondeadas
Ya que los muebles cuadrados son más fáciles de instalar en el espacio, son muy frecuentes. Por ello, es aconsejable optar por los que tienen formas suaves, lo que da una impresión de armonía y facilita el diálogo. Además, el espacio abierto a menudo es un espacio de paso, las esquinas redondeadas evitan que los empleados choquen con ellas.
4. Opta por muebles modulares
El espacio abierto es un espacio de trabajo especialmente flexible: debe adaptarse constantemente a las necesidades empresariales (remodelación de equipos, empleados en movimiento...). Por esta razón, es recomendable elegir muebles modulares, compactos y fáciles de mover (bandejas, cajas modulares sobre ruedas ...).
5. No olvides el almacenamiento
Como en cualquier área de trabajo, debe haber espacio colectivo de almacenamiento (armarios, estanterías...) e individual (almacenamiento adicional cerca de la estación de trabajo). Para evitar una impresión de desorden general, se recomienda optar por el almacenamiento cerrado utilizando el espacio a lo largo de las paredes. Por otra parte, el las oficinas abiertas son un lugar de paso, por lo que es recomendable tener cajones con llave, para que todos los empleados puedan guardar sus pertenencias.
6. Proporciona espacios aislados
No te olvides de organizar espacios tranquilos, lejos de la vista,para que los empleados puedan relajarse. Con área de 4m² es suficiente.
