Hay varias maneras de financiar un coche de empresa para una empresa. Mientras que las compras en efectivo o con crédito son dos soluciones populares, los alquileres a largo plazo atraen cada vez más empresas gracias a las ventajas que ofrece.
Cómo funcionan los alquileres de coches a largo plazo
El alquiler a largo plazo, también llamado Renting, es un método de financiación ofrecido por muchas empresas especializadas. El principio de funcionamiento se basa en pagos mensuales, generalmente para un arrendamiento de entre 1 y 4 años.
- El gerente de la empresa puede elegir libremente la marca y el modelo de vehículo (nuevo) que desee.
- Indicas el kilometraje estimado que cubrirá cada año.
- Se establece entonces un contrato de arrendamiento a largo plazo con pagos mensuales fijos.
El importe de los pagos mensuales es determinado por varios factores:
- El nuevo precio del vehículo arrendado
- La duración del periodo de alquiler
- El kilometraje
- Servicios adicionales: seguro, mantenimiento, asistencia, tarjeta de gasolina, coche de sustitución…
Los beneficios de un contrato de arrendamiento a largo plazo
Al optar por un alquiler a largo plazo, el gerente de la empresa se beneficia de las siguientes ventajas:
Nivel del vehículo
- La disponibilidad del nuevo vehículo de su elección: marca y modelo libremente elegidos.
- Posibilidad de alquilar un UTV, un VP o un LCV: hasta 3,5 toneladas.
A nivel financiero
- Un presupuesto controlado, sin grandes inversiones.
- El coste de los vehículos alquilados difiere como un gasto deducible en la contabilidad de la compañía, no como un gasto de inversión.
- La capacidad de inversión de la empresa (como la capacidad de endeudamiento) se mantiene en favor de otras inversiones estratégicas.
- El contrato de arrendamiento a largo plazo permite una buena visibilidad de la inversión a través de pagos mensuales fijos: se puede presupuestar precisamente al inicio de cada ejercicio fiscal.
- Financiación flexible: el presupuesto también se puede ajustar en caso de necesidad: duración del contrato, kilometraje…
RRHH e identidad corporativa
- La empresa ofrece a sus empleados vehículos siempre nuevos y se benefician de los últimos avances tecnológicos: sentimiento de satisfacción.
- La empresa da una imagen positiva de sí misma al disponer de una flota de vehículos en constante modernización.
Las desventajas de un contrato de arrendamiento a largo plazo
Si el alquiler a largo plazo convence tanto a las grandes como a las pequeñas empresas, se debe a sus ventajas significativas y a las pequeñas desventajas que presenta:
- El contrato de arrendamiento a largo plazo prevé un kilometraje definido. Después de eso, el coste de la operación puede aumentar dramáticamente.
- El contrato de arrendamiento a largo plazo contrata a una empresa a medio y largo plazo. Es difícil retroceder una vez alcanzado el acuerdo.
Seguros y contrato de arrendamiento a largo plazoA menudo ofrecido como un servicio adicional, el seguro de alquiler a largo plazo es ventajoso por más de una razón, porque el proveedor se encarga de todas las formalidades en caso de un siniestro o accidente:
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