¿Quieres enviar cartas, folletos, catálogos… a un gran número de clientes? A menos que crees un servicio de envío interno, que representa una inversión significativa en hardware y personal, debes ponerte en contacto con una empresa de servicio postal.
Empresas de servicio de transporte
Especializadas en el envío masivo de correo y paquetes, las empresas de servicio postal se encargan de la preparación y el envío. Se distingue generalmente entre el envío de gestión (facturas, nóminas...) y el envío de marketing directo (folletos publicitarios, cupones, catálogos...). Hay varios servicios que pueden ofrecer:
- Alquiler de archivos de direcciones privadas o profesionales.
- Diseño gráfico: creación de folletos, catálogos, cupones... (para esta operación, también puedes ponerte en contacto con una agencia de comunicación).
- Impresión: láser, color, cuatricromía, doble cara... en todo tipo de soportes (papel, film plástico, cartón...).
- Preparado: plegado, encolado, grapado, perforado, aplicación de film plástico...
- Embalaje en paquetes o sobres. Esto se puede hacer a mano (envío de menos de 500 unidades, empaquetado complejo o tamaños de sobres especiales) o por máquina para ahorrar tiempo y dinero. Ten en cuenta que no todos los formatos de sobre son adecuados para la mecanización. Los formatos de sobres mecánicos son:
- 9 x 14 cm
- 11,5 x 22,5 cm
- 11,4 x 22,9 cm
- 16,2 x 22,9 cm
- 22 x 32 cm
- 22,9 x 34,4 cm
- Direccionamiento y franqueo: hecho con una máquina de franqueo, te ahorra dinero porque pagas por gramo. Las máquinas de franqueo postal de las empresas de correo pueden franquear paquetes y correo según las tarifas de Correos.
- Entrega del correo al operador postal.
- Estos son los servicios ofrecidos una vez finalizado el envío. Por ejemplo:
- Gestión IASP.
- Recepción y recepción/clasificación de la respuesta del correo electrónico.
- Gestión de la relación con el cliente.
- Envío de recordatorios y avisos telefónicos.
La mayoría de las compañías de servicio postal pueden procesar pedidos enviados por correo. Esto significa que no es necesario elegir un proveedor cerca de tus instalaciones.
¿Cuánto cuesta?
El precio varía según:
- Número de envíos.
- Servicios deseados.
- Dependiendo del peso total.
A este precio, por supuesto, hay que añadir el franqueo: la tarifa la marca Correos.
