Define tus gastos

Las especificaciones son un documento que enumera las necesidades, requisitos y limitaciones a respetar para la creación de una web. Es un documento contractual que vincula al cliente con el gestor del proyecto, en este caso la empresa cliente y el proveedor de servicios.

Presentar tu empresa

Las especificaciones se dividen en varias partes y generalmente comienzan con una breve presentación de la empresa: una breve historia de la empresa, su sector, su tamaño, el número de empleados, la facturación... 

También debe describirse la actividad principal y los productos vendidos y/o los servicios ofrecidos. 

Finalmente, debes explicar el contexto en el que se desea la solicitud de creación de la web. El proveedor debe entender la trayectoria y el propósito de la empresa para la que va a crear la página.

Establecer metas y comunicar los plazos para alcanzarlas

En un documento debes incluir los objetivos de tu página web. ¿Será?:

• ¿Una página simple de presentación o "tarjeta de visita"?
• ¿Una página comercial?
• ¿Una página de comunicación?
• ¿Una página comunitaria?

Las especificaciones también marcan el público objetivo: empresas, jubilados, estudiantes... 

También hay que definir claramente las tareas que se esperan del proveedor de servicios (diseño, implementación, planificación) y lo que se le asigna (validación de opciones, introducción de elementos básicos, etc.).

Es esencial notificar la fecha de puesta en servicio de la web para que el prestador de servicios pueda evaluar la cantidad de trabajo en relación con los plazos indicados.

Determinar las características deseadas

Conocer el perfil de tus visitantes es esencial para organizar una estrategia de marketing web. Un módulo estadístico permite medir fácilmente el número de visitas a las diferentes páginas (número de visitas, días y horas de visitas, ubicación geográfica, tiempo de permanencia en la página, etc.). 

También existen otras características posibles. ¿Qué deseas ofrecer a tus usuarios de Internet? ¿Cuáles son los elementos esenciales para la naturaleza de tu web y su navegación? 

Algunos ejemplos:

• Motor de búsqueda interno.
• Formulario de contacto.
• Módulo de pago en línea.
• Encuesta y/o quizz.
• Noticias…

El aspecto visual está determinado por la carta gráfica (colores, fuente...). Considera la posibilidad de ofrecerle al proveedor de servicios a una propuesta gráfica e iconográfica coherente con tu estrategia de marca, por ejemplo, con los colores de tu empresa o tu logotipo.

Definir el contenido

Las especificaciones enumeran los elementos visuales que se insertarán en la web. Específica al proveedor el volumen esperado (número de páginas, número de caracteres por página, número de elementos visuales) en términos de texto, fotos, gráficos y el tamaño de las bases de datos y archivos informáticos. 

El contenido es una parte esencial del ranking de tu web en los motores de búsqueda. Por lo tanto, por favor, asegúrate de especificar las instrucciones para la correcta colocación de palabras clave, descripción e indexación del texto en la estructura o código de la página.

Evaluar el presupuesto

Puede parecer difícil planificar un presupuesto, ya que el coste de crear una página web varía y depende en gran medida de los elementos de las especificaciones y sus implicaciones técnicas. 

Sin embargo, es importante que determines cuánto puedes gastar en este proyecto. Así, el proveedor de servicios podrá hacer propuestas que respeten tus limitaciones, o proponer soluciones intermedias si tu proyecto es demasiado ambicioso en relación con el presupuesto.