Tomar la decisión de equipar tu negocio con una máquina de franqueo es una solución excelente en términos de ahorro pero, aun así, tendrás que pensar en un presupuesto para el funcionamiento general. Aquí encontrarás información sobre el tema.
Diferentes operaciones
Una máquina franqueadora está ligada a un contrato con Correos (que suelen hacer inspecciones aleatorias) o un proveedor de servicios especializados. El proveedor te propondrá un arrendamiento anual que generalmente también comprende un servicio de mantenimiento de la máquina.
Además de este primer gasto, hay que establecer el presupuesto global de la operación en base a otros factores tales como:
- El volumen de correo cotidiano:
- menos de 30 cartas por día
- entre 30 y 200 cartas
- entre 200 y 1.000 entregas diaria de cartas
Una vez definidas tus necesidades, tienes que escoger el tamaño de la máquina más adecuada: pequeña, convencional o grande.
- Las opciones necesarias en el franqueo: balanza, doblado, opción de relleno de sobres automático.
- Servicios opcionales:
- Número "X" de cuentas de gestión: de acuerdo con el número de servicios o departamentos internos en tu empresa que necesitan utilizar una máquina de franqueo.
- Número de diferentes impresiones personalizadas que deseas imprimir en cada sobre.
Máquina de franqueo, ¿cuánto cuesta?
Aunque las empresas de alquiler de maquinaria de franqueo pueden ofrecer precios que difieren, se puede hacer un promedio:
- Entre 20 € y 30 € al mes para una máquina de franqueo pequeña.
- Entre 150 € y 250 € al mes para un modelo grande.
También debes saber que la mayoría de proveedores incluyen el contrato de mantenimiento en el presupuesto.
Por último, al presupuesto se le sumarán elementos complementarios:
- El coste de envío por la oficina de correos.
- La cuota anual a nombre de la oficina de correos si deseas personalizar los sobres con los colores de su empresa.
- Consumibles: cartuchos de tinta, las etiquetas en blanco para la impresión, sobres...
