Aumentar el número de empleados, reducir los costes financieros... Hay muchas razones por las que una empresa puede tener que trasladarse. Aunque a menudo es sinónimo de estrés, la deslocalización de empresas puede ayudar a la empresa a comenzar de nuevo con mejor pie. Descubre nuestros consejos para líderes de negocios y déjanos ayudarte a gestionar este momento tan especial.
¡Se proactivo!
La mudanza de una empresa puede resultar muy costosa tanto en términos financieros (compra de muebles, acondicionamiento, auditoría de seguridad...) como en términos de tiempo, especialmente debido a las tareas administrativas que llevan mucho tiempo (fin del contrato de alquiler, modificación de los contratos de trabajo...). Por lo tanto, es esencial establecer y mantener plannings para:
- Darte tiempo para tomar las mejores decisiones.
- Mantener un margen de seguridad para gestionar todas las tareas y situaciones inesperadas que inevitablemente ocurrirán.
Cuanto más grande sea tu negocio, más rápido tendrás que controlar las cosas. Si quieres que la transferencia de mobiliario y equipo sea relativamente rápida, el planeamiento del traslado de una PYME puede requerir varios meses de consideración previa.
¡Delega e implica a tus equipos!
Aunque sea tentador, no depende de ti tomar el control y controlarlo todo. Tú debes permanecer disponible para garantizar el buen funcionamiento de la empresa, por lo que no puedes cubrir toda la carga de trabajo asociada al traslado. Es esencial involucrar a tus empleados en todas las etapas de la mudanza. Generalmente es una buena idea designar a uno de ellos como un "agente de mudanzas", cuya función será coordinar todas las tareas. Para evitar que tu empresa se vea afectada en sus actividades diarias, también puedes recurrir a un especialista en gestión de mudanzas profesionales.
¡Aprovecha esta oportunidad para reflexionar sobre cómo funciona tu negocio!
Si quieres cambiar, hazlo de una manera positiva. Aprovecha este período de cambio para repensar tu organización y procesos internos y pensar en posibles mejoras. Una vez que tu empresa se haya trasladado a sus nuevas instalaciones, podrá iniciar una organización sana y mejorada.
