Mientras que un traslado industrial tiene muchas similitudes con un traslado tradicional de empresa, también tiene varias especificidades que deben conocerse para evitar sorpresas inesperadas.
Las especificaciones
Lo primero que hay que hacer cuando se traslada un negocio es establecer unas especificaciones muy precisas. Esto debe incluir tres aspectos principales:
- Definición del equipo a trasladar: es esencial la identificación precisa de cada máquina, indicando su peso, tamaño, características técnicas y grado de fragilidad.
- Definición de las limitaciones: esto implica especificar las fechas de traslado deseadas, pero también las características técnicas específicas de cada sitio, incluidos los puntos de acceso de salida y llegada que pueden utilizarse durante el traslado, sin olvidar la configuración de las instalaciones.
- Definición de expectativas específicas: debe indicarse el tipo de embalaje deseado, así como los servicios previstos (reinstalación de equipos industriales, desconexión y reconexión del equipo informático, implantación de un plan de comunicación para empleados y clientes, etc.).
Las especificaciones precisas facilitan que la empresa especialista se haga cargo de la mudanza y permiten una definición más clara de los recursos necesarios y del presupuesto final.
Presta atención al transporte
El transporte de equipos es uno de los pasos clave en el traslado industrial. Una fábrica alberga equipos, productos o materiales que deben moverse con más cuidado que un escritorio o incluso un ordenador. Se debe prestar especial atención a las máquinas grandes y a los puestos de trabajo específicos, como por ejemplo bancos de trabajo. Las particularidades del transporte de este tipo de equipos deben incluirse en la solicitud de presupuesto, ya que las medidas especiales que resulten de ello afectarán al precio.
Dependiendo del tipo de actividad industrial que realice la empresa, ciertas precauciones serán imprescindibles el día de la mudanza. La provisión de protección especial (máscaras, ropa, etc.), o incluso la presencia de cuerpos de bomberos, garantizará la seguridad de los trabajadores y de las operaciones.
Participación de los empleados
Para garantizar que los empleados puedan encontrar fácilmente sus puestos después de una mudanza industrial y no entorpecer la productividad de la empresa, es importante implicarlos en el proceso de traslado de la empresa, responsabilizando a cada participante en la mudanza de sus pertenencias. El traslado de equipos técnicos, en particular, es esencial para el éxito de una mudanza industrial. Una visita a las futuras instalaciones antes del traslado también puede ser una solución eficaz.
