El software de copia de seguridad es un programa informático que te permite copiar y proteger los documentos digitales de tu empresa contra cualquier tipo de incidente (reclamación, robo, piratería informática, fallo técnico) que podría causar la pérdida de datos con consecuencias financieras a menudo graves.
Funcionamiento del software de copia de seguridad y sistemas operativos compatibles
El software de copia de seguridad es una herramienta que se ha convertido en indispensable para los profesionales y se utiliza para guardar una copia de todos los documentos importantes almacenados en los servidores internos de la empresa o en los servidores remotos de un proveedor (o en ambos).
Si se produce un problema que hace que los datos se pierdan o se corrompan, pueden ser recuperados y reutilizados, garantizando que el negocio se pueda reanudar casi inmediatamente.
El software de copia de seguridad se activa manual o automáticamente y puede soportar grandes bases de datos, así como aplicaciones de misión estratégica (como mensajería interna y gestión de relaciones con el cliente) o entornos de trabajo heterogéneos. Dependiendo de la configuración y el presupuesto disponible, puedes elegir entre:
- Un software de copia de seguridad limitado a un único sistema operativo, generalmente Windows. Un mercado mejor pero más restringido, este tipo de producto corresponde a las necesidades de un trabajador autónomo o un artesano/comerciante que utiliza solo uno o más ordenadores de sobremesa.
- Software de copia de seguridad que se puede utilizar en múltiples sistemas operativos (Windows, Linux, OS X, Android, iOS) ya sean ordenadores, smartphones o tablets. Esta tecnología es más adecuada para empresas (PYME o grandes corporaciones) con una gran base informática, cuyos empleados trabajan regularmente en proyectos conjuntos y necesitan consultar documentos cuando se desplazan.
¿Cuáles son los criterios para separar los diferentes programas de copia de seguridad?
- Lo ideal es que el software de copia de seguridad tenga una interfaz ergonómica, intuitiva y fácil de usar que sea accesible para todos los empleados de la empresa, incluidos aquellos que normalmente tienen dificultades con las herramientas informáticas.
- La inclusión de un sistema de compresión de datos es interesante porque ahorra a cada copia de seguridad una cantidad de tiempo considerable y permite ahorros sustanciales en costes de capital y operativos para el equipo informático.
- El software de backup debe tener un nivel de seguridad satisfactorio en términos de transferencia de datos, cifrado y almacenamiento, con la posibilidad de introducir diferentes derechos de acceso y modificaciones en función del puesto ocupado en la empresa.
- La implementación de backups automáticos que pueden ser programados con anticipación a una hora determinada o después de cada modificación del documento es una ventaja innegable, ya que este proceso evita tener que depender de los empleados para empezar a copiar archivos en sus propias estaciones de trabajo.
- Por último, debe comprobarse que es posible realizar copias de seguridad en línea en servidores remotos además de los servidores internos de la empresa, para aumentar el número de copias de documentos y asegurar aún más los datos más sensibles o vitales.
