¿Quieres proteger tus archivos de errores, fallos informáticos y/o accidentes? Configura un plan de almacenamiento de datos para tus datos informáticos: recibos de pago, facturas, base de datos de clientes... El almacenamiento físico o en línea de datos informáticos (o "backup") es una operación crucial para las empresas porque les permite proteger datos esenciales.
Almacenamiento de datos informáticos: las diferentes soluciones
Hay dos posibles soluciones para proteger los datos de una empresa:
- Comprar un dispositivo físico (llave USB, disco duro externo, servidor...)
- Suscribirse a una suscripción de almacenamiento en línea (nube o cloud) para proteger tus datos informáticos en un proveedor de copias de seguridad mediante servidores dedicados.
En ambos casos, puedes optar por realizar copias de seguridad manuales, es decir, copiar tus archivos importantes tú mismo en el espacio de almacenamiento, o automatizar el proceso de almacenamiento en línea con un software especializado.
· Copia de seguridad completa: es la copia de todos los datos, ya sean recientes, antiguos, modificados o no. Muy fiable. La mayoría de las veces, se realiza una sola vez, aunque es recomendable realizarla periódicamente. Se complementa con copias de seguridad diferenciales diarias.
· Copia de seguridad diferencial: los archivos están equipados con un marcador de archivo comprimido que indica cuándo se crearon o modificaron. Sólo los archivos marcados como "recientes" se copian en el espacio de almacenamiento en línea.
· Copia de seguridad incremental: se realiza con referencia al día de la copia de seguridad completa y, a continuación, con referencia a las copias de seguridad de datos posteriores. Los elementos guardados en el espacio de almacenamiento en línea son sólo aquellos que se han creado o modificado desde la copia de seguridad anterior. |
¿Cómo elegir un sistema de almacenamiento en línea o copia de seguridad de los datos informáticos?
Se deben considerar diversos criterios:
- La cantidad de datos a almacenar.
- La velocidad de la copia de seguridad de los datos informáticos: cuanto mayor sea el volumen de datos y mayor sea el número de usuarios, menor será la velocidad de la copia de seguridad.
- Facilidad en el uso: acceso, fácil de clasificar y gestionar...
- Soporte fiable: si eliges un soporte físico, asegúrate de que es duradero y resistente (calor, polvo, golpes…).
- Compatibilidad con tu equipo informático: asegúrate de que la solución que has elegido sea compatible con todos los sistemas operativos.
Almacenamiento en línea de datos informáticos
El almacenamiento de datos en línea tiene varias ventajas:
- Los datos se almacenan fuera del sitio, lo que te permite proteger tus datos en caso de un desastre en tu hardware.
- Puedes acceder a él en cualquier momento a través de una conexión a Internet.
- Tienes la posibilidad de almacenar grandes volúmenes de datos.
- No es necesario invertir en equipos.
Además, el almacenamiento en línea no está reservado únicamente a las grandes empresas: existen soluciones muy competitivas (e incluso gratuitas) para pymes.
Varias fórmulas disponibles:
- Provisión de espacio de almacenamiento en el cual puedes hacer copias manuales (como una copia de seguridad en un disco duro).
- Implementación de un software para automatizar el registro de datos. Mucho más fiable, este sistema puede ser acoplado a un hosting local.
En los últimos meses, hemos oído hablar mucho del cloud computing. Este es un término que se usa para el almacenamiento en línea. Cloud: es un conjunto de servidores propiedad de un proveedor y puestos a disposición del usuario. |
En caso de problemas, la recuperación de datos se puede hacer en línea o, para grandes volúmenes, con un DVD o disco duro enviado en 24/48 horas.
Dejar los datos confidenciales a un tercero sigue asustando a muchas empresas, ya que piensan que pueden consultarlos, publicarlos o venderlos a voluntad. No obstante, esta práctica no sólo está prohibida por la ley, sino que además, el cifrado automático y sistemático de los datos privados antes de que se registren hace imposible su uso por parte del host.
Dos cosas que comprobar antes de firmar un contrato de almacenamiento en línea:
· Fiabilidad de la infraestructura del proveedor. Hay que tener en cuenta que la nube tampoco es inmune a fallos de hardware. Por lo tanto, debes tener dos copias de tus datos en redes informáticas separadas o incluso dos infraestructuras distintas. · El proveedor de hosting debe tener una póliza de seguro de responsabilidad civil para poder ser compensado por la pérdida de datos. |
¿Cuánto cuesta el almacenamiento en línea?
El precio del almacenamiento en línea dependerá de:
- El volumen de datos.
- El número de estaciones de trabajo implicadas.
- La frecuencia de backup (diario, semanal...).
- Servicios auxiliares (copia de seguridad local, niveles de acceso múltiple...).
Planea con anticipación:
- De 10 € a 20 € al mes por un pack de backup automatizado de 10 GB.
- De 100 € a 200 € mensuales para 250 GB.
- Más de 300 € por 1 TB.
El espacio de almacenamiento en la nube no automatizada de copias de seguridad es mucho más económico.
Algunos proveedores de hosting ofrecen hasta 50 GB gratis, mientras que otros ofrecen 1 TB por alrededor de 500 € o 600 € al año. Para obtener el mejor precio, consulta con varios proveedores de servicios y pide diferentes presupuestos.
Soportes de almacenamiento físico
Los más usados son: CD, DVD, memoria USB y discos duros.
Si bien el precio de los CD, memorias USB o discos duros externos se ha reducido considerablemente en los últimos años, su uso no puede automatizarse. También pueden ser objeto de robo. Por lo tanto, se reservan para necesidades puntuales y datos de poca importancia.
CD |
700 MB |
Menos de 0,50 € cada uno |
DVD |
De 4.7 a 8.54 GB |
Menos de 1 € cada uno |
Memoria USB |
De 4 a 64 GB |
Menos de 10 € para 8 GB |
Disco duro externo |
Hasta de 6TB |
Aproximadamente 60 € para 500 GB y 100 € para 2 TB |
Más de 5 ordenadores: el servidor de la empresa
El uso de un servidor permite realizar copias de seguridad automáticas de los datos y instalar varias funciones adicionales (compartir redes y hardware, asignar códigos de acceso...).
El servidor se presenta en forma de una o más torres informáticas. Se instala en tus instalaciones y, por lo tanto, puede ser víctima de un desastre, al igual que tus ordenadores. Para mayor seguridad, puedes combinarlos con un dispositivo de copia de seguridad de datos en línea.
Esta solución requiere un presupuesto detallado para la compra, instalación y mantenimiento de tu servidor. El precio final dependerá de:
- El tipo de hardware elegido: hay servidores con diferentes niveles de rendimiento, lo que permite realizar copias de seguridad de más o menos datos.
- El método de financiación (compra o arrendamiento financiero).
- El número de usuarios.
- Servicios adicionales: acceso seguro, funciones avanzadas de backup...
- Contrato de mantenimiento.
