De la pequeña fotocopiadora básica (de unos 100 €), a las fotocopiadoras profesionales, el precio puede subir más de 10.000 €. En general, cuanto más volumen de copia y calidad de imagen necesite tu empresa, mayor presupuesto. ¿Qué factores influyen en el precio de una fotocopiadora?
Precios de fotocopiadoras y características técnicas
Color o blanco y negro
Una fotocopiadora cuya producción es en blanco y negro suele costar hasta un 50% menos en relación a una en color de la misma calidad.
De inyección de tinta o láser
Las fotocopiadoras de inyección de tinta son generalmente más baratas que las fotocopiadoras láser, sobretodo los modelos que imprimen en color.
Calidad de impresión y resolución
600 ppp es una resolución común para los modelos básicos. A veces, las empresas utilizan alta resolución (1.200 dpi) cuando tienen que copiar carteles, placas u otros. La aún más alta resolución (2.400 dpi o 4.800) es usada por diseñadores gráficos y fotógrafos. A mayor resolución, mayor precio.
Velocidad de impresión
Si tu empresa produce grandes volúmenes, la velocidad de impresión es incluso más importante que si es láser o de inyección de tinta. A mayor velocidad de impresión, mayor precio.
Analógica o digital
Las primeras cuestan, en promedio, un tercio menos que las últimas, pero tienen menos funciones. No obstante, son eficaces para el trabajo rutinario, tal como fotocopiar un documento en papel. Por otro lado, una fotocopiadora digital puede conectarse a la red interna y proporciona características de ampliación/reducción. Además, a menudo es más eficiente en términos de calidad de impresión.
Opciones adicionales
Fotocopiadoras y/o impresoras multifunción
Estas máquinas combinan varios dispositivos en uno solo: escáner, fax, impresora, fotocopiadora... Permiten solventar una gran cantidad de necesidades, por lo que podría ser una buena elección para tu empresa. No obstante, suelen ser más caras que una fotocopiadora sencilla.
Conectividad
El Wifi o una red a través de un cable Ethernet son indispensables para conectar una impresora a la red. Las impresoras con Wifi suelen ser más caras.
Memoria
Una cantidad suficientemente grande de memoria permite a la fotocopiadora almacenar los datos digitales de un trabajo de impresión y reanudarlo en caso de fallo (de alimentación o de atasco de papel, por ejemplo). También funciona para programar colas de impresión para evitar colas físicas. A mayor velocidad de impresión, mayor memoria.
Los tamaños de impresión
Cuantos más formatos específicos soporte una fotocopiadora, más alto será su precio. Los dispositivos adecuados para fotocopiar formatos muy grandes (banners, carteles grandes ...) superan los 10.000 €. Lo ideal es tener una bandeja independiente para cada tamaño de hoja, ya que comprar varias impresoras es mas caro.
Impresión a doble cara automática
Esta opción es cada vez más común, garantiza un ahorro de papel del 30%.
La carga de las bandejas de papel
La adición de bandejas opcionales aumenta la autonomía de la fotocopiadora y evita cargas excesivamente frecuentes.
La pantalla de control
Una fotocopiadora con una pantalla táctil suficientemente grande e intuitiva es más agradable de usar, pero también más cara.
