Archivar documentos a menudo resulta un problema para la empresa: deben almacenarse los documentos para optimizar espacio y, al mismo tiempo, debe ser posible acceder a ellos fácilmente. Hay muchas formas de almacenamiento, pero los estantes son una de las más utilizadas: los estantes extraíbles colocados en estructuras modulares pueden almacenar una gran cantidad de documentos en un espacio reducido.
Los estantes se montan con facilidad y encajan perfectamente con la naturaleza de los artículos almacenados: cajas, bolsas, carpetas colgantes... La incorporación de accesorios (bandejas, cestas, rieles, portaetiquetas...) optimizan el espacio de almacenamiento y lo personalizan. Es una solución modular fácil de incorporar y muy económica.
Preguntas que te debes hacer
- ¿Dónde van a estar instalados? La mayoría de los modelos están destinados a ser colocados contra una pared, así que comprueba que la instalación de estos estantes no impida la apertura de una puerta o ventana, o el acceso a enchufes electrónicos o telefónicos. En el caso de que se instale una estantería fija en un pasillo, es importante proporcionar el suficiente espacio entre los estantes para permitir la circulación y el acceso a los documentos.
- ¿Serán visibles para los clientes? Si este es el caso, es mejor proporcionar cajas de almacenamiento o cestas para que sean más estéticos.
- ¿Qué documentos se almacenarán? Si los documentos tienen un formato particular (cajas, materiales de construcción a granel, carpetas colgantes...), debes asegurarte de proporcionar los accesorios adecuados (carriles de suspensión, bandejas...).
- ¿Los documentos archivados son confidenciales? Los estantes están hechos de estanterías abiertas: no se pueden cerrar con llave. Si los documentos son confidenciales, es mejor optar por un almacenaje más seguro (cajón con cerradura) o proporcionar una sala con archivos cerrados.
- ¿Cuántos documentos vas a guardar? Es importante prever la cantidad y el peso de los documentos a archivar para seleccionar los estantes más adecuados. El tamaño de los elementos almacenados debe ser conocido (por ejemplo, cajas muy grandes) para proporcionar estantes con un tamaño adecuado.
Verifica
Presta atención a la carga máxima del estante y asegúrate de que las estanterías soportan el peso de los documentos.
Nuestro consejo:
Comprueba si el suelo sobre el que se colocan los estantes es plano y lo suficientemente fuerte como para soportar el peso de la estructura tanto vacía como llena. ¡Presta especial atención a las estanterías móviles! |
Los estantes: una solución modular
Los estantes están formados por:
- Una estructura tubular (madera o metal) de fácil montaje y desmontaje. Hay modelos con paneles, pero su altura no es ajustable, estas opciones son mucho menos personalizables.
- Estanterías (madera o metal) ajustables a diferentes alturas, según se requiera.
- Opcionalmente, soportes que refuerzan la solidez de la estructura.
La estructura de montaje se basa en la necesidad: altura total, profundidad, número de carriles, altura de las estanterías...
Algunos modelos son móviles sobre ruedas o sobre raíles fijados al suelo, pueden moverse y optimizar el espacio de almacenamiento.
También hay muchos accesorios para el almacenamiento de todo tipo de elementos:
- envases de plástico,
- cajas de cartón,
- tablas ajustables,
- cestas,
- portaetiquetas,
- raíles de suspensión ...
Estantes informáticos:
El almacenamiento de servicio hardware requiere estantes específicos llamados "racks" o "matrices de almacenamiento." Debe proporcionarse ciertos elementos relacionados con el funcionamiento de las máquinas:
- Un paso para numerosos cables.
- Aire acondicionado para evitar el sobrecalentamiento (o un espacio con aire acondicionado o armarios de almacenamiento con un sistema de refrigeración integrado).
Nuestro consejo:
Comprueba si el suelo sobre el que se colocan los estantes es plano y lo suficientemente fuerte como para soportar el peso de la estructura tanto vacía como llena. ¡Presta especial atención a las estanterías móviles! |
¿Cuál es el precio?
La instalación de estantes sigue siendo la solución más económica para archivar.
El precio varía dependiendo de la calidad de los materiales (metal, madera...), la resistencia de la estructura, el tamaño y accesorios añadidos:
- estante base para archivos de oficina: desde 100 €
- Kit de 2 metros: desde 150 €
- estanterías móviles: desde 500 €
