Uno de los muchos aspectos de la contabilidad es la nómina. Desde el momento en que tienes un empleado, debes hacer contabilizaciones adicionales en tus registros contables cada mes. Explicaciones y ejemplos a continuación.
Contabilidad y nómina
El cálculo de la nómina consiste en un conjunto de contabilizaciones que se deben registrar. Indica por un lado:
- Sueldo bruto.
- Salario neto (suma a pagar al empleado).
- La distribución entre los costes salariales.
- Los anticipos efectuados...
Según el caso, se pueden contabilizar otros elementos para la contabilización del cálculo de nómina.
¿Cómo procedo?
A continuación se muestra un ejemplo de una contabilización de nómina.
Número de cuenta |
Periodo |
Por cobrar |
A acreditar |
6411 |
Sueldos y salarios brutos |
… € |
|
6413 |
Primas y primas brutas |
… € |
|
6414 |
Indemnizaciones brutas, otros beneficios brutos |
… € |
|
431 |
Seguridad Social |
|
… € |
437 |
Otros organismos de seguridad social (gastos salariales: jubilación, pensión, seguridad social, etc.) |
|
… € |
425 |
Anticipos y depósitos de los empleados pagados a los empleados |
|
… € |
421 |
Salarios netos por pagar |
|
… € |
427 |
Personal de la oposición (posibles incautaciones de salarios) |
|
… € |
Nota: el importe total indicado en la columna debe ser equivalente al importe bruto total de las indemnizaciones y retribuciones del período en cuestión (DD/MM/AAAA).
Contabilidad y cotizaciones sociales
La contabilidad de los impuestos sobre nóminas incluye las contribuciones del empleador, que son las siguientes:
- Contribuciones y cotizaciones a la seguridad social.
- Cotizaciones patronales al seguro de desempleo.
- Cotizaciones patronales relacionadas con pensiones y mutualidades.
A continuación se presenta un ejemplo de contabilidad de las cotizaciones a la seguridad social.
Número de cuenta |
Periodo |
Por cobrar |
A acreditar |
431 |
Seguridad social |
… € |
|
431 |
Seguridad social |
|
… € |
645 |
Seguridad social y asistencia social |
… € |
|
437 |
Otros organismos sociales |
|
… € |
Gestión de nóminas: soluciones para tus necesidades contables
Para el cálculo de la nómina, tienes gran variedad de soluciones para elegir. Puedes decidir ocuparte de él internamente confiándolo a alguien que no sea necesariamente un contable.
En el caso de la internalización, existen herramientas de ayuda como software dedicado o soluciones en línea (en un servidor web) del tipo ASP (Payroll Entry Assistant).
También puede simplemente decidir externalizar esta parte o toda su contabilidad a un proveedor de servicios (experto contable o empresa especializada).
Deberías saber
Si se enlazan la contabilidad y la gestión de nóminas, estos dos aspectos siguen siendo diferentes. La gestión de la nómina se ocupa de crear recibos de salarios y pagar los gastos. La gestión contable incluye asientos contables, la producción de estados contables básicos (cuenta de resultados y balance).
Esta distinción permite que estas dos áreas de contabilidad puedan ser llevadas a cabo por diferentes proveedores de servicios. Por lo tanto, un contable no es necesariamente un especialista en nóminas y viceversa.
